Flächen gehören zu den kostenintensivsten Ressourcen eines Unternehmens – permanenter Zugriff auf aktuelle Flächendaten sind zur Nutzung aller Kostenoptimierungspotenziale unentbehrlich. Das Raumbuch enthält alle relevanten Zusatzinformationen, wie zum Beispiel DIN-/GIF-Fläche, Nutzungsart, Bodenbelag, Kostenstellenzuordnung und beliebige weitere Daten. Die Visualisierung von Räumen und deren Inhalte auf Grundriss-Plänen sind ein zentrales Element der AT+C Lösung. Import-Mechanismen aus CAD-Dateien erlauben eine direkte Übernahme der Architekten-Pläne und erhöhen die Produktivität.

Die Kosten für die Ausstattung mit Möbeln und Geräten sind ein nicht unerheblicher Teil der Gesamtkosten in der Objektnutzung. Aber nicht nur aus Kostengründen ist es wichtig den Überblick über das Inventar und dessen Einsatz- bzw. Nutzungsorte zu behalten, auch kann es sinnvoll sein, unergonomische Büromöbel zu identifizieren, um diese für mehr Mitarbeiterproduktivität durch moderne Ausstattung zu ersetzen oder zu ergänzen. Und nicht zuletzt ist eine aktuelle Inventar-Dokumentation die notwendige Basis für eine effiziente Umzugsplanung und eine nutzungsgerechte Kostenverteilung.

Umzüge sind ein ständiger Begleiter des Facility- Managements. Mit AT+C können Sie eine grafische Planung von Umzügen in verschiedenen Varianten durchführen. Umzugslisten können sowohl für eine  Ausschreibung als auch die Ausführung der Umzugsarbeiten verwendet werden. Ein reibungsloser Ablauf senkt nicht nur die direkten Umzugskosten, sondern sorgt auch für weniger Leerlauf und somit für den Erhalt einer hohen Produktivität der Mitarbeiter.

Reservierungen von Besprechungsräumen gehören zum Alltag eines Mitarbeiters im Unternehmen. Das Modul Raumreservierung ist als Web-Applikation konzipiert, um den Zugriff von jedem Ort und Gerät aus zu ermöglichen. Neben Räumen können selbstverständlich Zusatzausstattungen oder Catering gleich mitgebucht werden kann. Die voll-digitale Abwicklung macht den gesamten Prozess effizient und nutzerfreundlich.

Das Verwalten der Unterhalts- und Sonderreinigungen darf in keiner umfassenden CAFM-Lösung fehlen.

Hierzu zählen die Zuordnung der Flächen in Reinigungsreviere, das Zusammenstellen von Flächen aus dem Raumbuch für Ausschreibungen, das Management der Qualitätskontrollen und eine Prozessunterstützung von der Bedarfsmeldung bis zur Abrechnung von Sonderreinigungen.

Die flexible Nutzung von Büroflächen, weg vom festen Arbeitsplatz hin zu buchbaren Workspaces, hat zwar nicht mit der Corona Pandemie begonnen, aber durch sie einen enormen Schub erhalten. Eine Facility- Management Lösung muss diese neuen Nutzungskonzepte abbilden und nicht nur den FM-Verantwortlichen, sondern auch jedem Mitarbeiter Tools in die Hand geben, die eine effiziente Nutzung der Arbeitsplätze und Besprechungsräume ermöglichen.

Für das Management von Firmenwagen oder anderen Fahrzeugen bietet die FM-Lösung von AT+C zahlreiche Funktionen. Neben den Stammdaten können Wartungs- und Servicetätigkeiten geplant, sämtliche Kosten verfolgt sowie verrechnet und die Nutzung von Pool-Fahrzeugen verwaltet werden.

Prozesse zur Entsorgung werden zunehmend komplexer, Vorgaben für Formblätter und durchgängige Nachweise in der gesamten Entsorgungskette immer umfassender. AT+C unterstützt Sie in der Abdeckung sämtlicher rechtlicher Anforderungen und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation.

Die Außenbereiche der Liegenschaften gehören ebenso zu den Aufgaben eines Facility Managers wie alle Flächen innerhalb der Gebäude. Sämtliche Tätigkeiten müssen geplant und deren Ausführung überwacht werden. Das Führen eines Baumkatasters ist ebenfalls mit der AT+C Software möglich.

Für die aus Rechtsvorschriften, innerbetrieblichen Vorgaben, Herstellerempfehlungen oder Erfahrungswerten resultierenden Prüf-, Pflege- und Wartungsmaßnahmen ist eine Softwareunterstützung notwendig, um den Überblick zu behalten. AT+C Software unterstützt nicht nur bei der Überwachung und revisionssicheren Dokumentation der Aufgaben, sondern auch bei der Feststellung welche rechtlichen Vorschriften zu beachten sind und welche Tätigkeiten in welchen Intervallen auszuführen sind.

Oftmals auch als Enterprise Asset Management (EAM) bezeichnet, werden in der Anlagenverwaltung alle betriebsrelevanten Geräte, Anlagen und Einrichtungen geführt. Die AT+C Software unterstützt den gesamten Lebenszyklus von der Beschaffung bis zur Entsorgung und dokumentiert sämtliche Aktivitäten in einer Historie. Die Überwachung von Gewährleistungsaspekten und das Sicherstellen geeigneter Pflege- und Wartungsmaßnahmen sind zentraler Lösungsbestandteil, um die Einsatzbereitschaft der Anlagen zu maximieren.

Fast jeder Arbeitsplatz, ob Produktion oder Verwaltung, benötigt heutzutage Informationstechnik. Das Kommunikationsnetzwerk ist von unternehmenskritischer Bedeutung. Ein Ausfall des Netzwerks bedeutet fast immer einen wirtschaftlichen Schaden. Die AT+C Software beinhaltet ein umfassendes Kabel- und Verbindungsmanagement, welches dafür sorgt, dass die Kapazitäten im Netzwerk bestmöglich ausgenutzt und im Störungsfall das Problem schnellstmöglich identifiziert werden kann.

In Zeiten rasant steigender Energiekosten ist nicht nur in den energieintensiven Branchen der Energieverbrauch ein bedeutender Kostenfaktor. Das Erfassen von Zählerständen und das Aufbereiten der Zähler-Daten zu aussagefähigen Kennzahlen je Unternehmensbereich sind zentraler Lösungsbestandteil. Das ermöglicht das Identifizieren von Energiefressern und die Kontrolle der Wirksamkeit von Energiesparmaßnahmen. Das Senken der Energiekosten verbessert nicht nur das Unternehmensergebnis, es ist auch gut für die Umwelt.

Eine verursachergerechte Verteilung von Kosten ist oftmals eine große Herausforderung in Unternehmen. Mit der AT+C Software können Sie Flächen-, Inventar- und Infrastruktur-Kosten nach beliebigen Schlüsseln auf Kostenstellen verteilen und diese im Rahmen des Berichtswesens transparent darstellen. Das sorgt für hohe Akzeptanz und ermöglicht Optimierungen in der Nutzung der Flächen und Einrichtungen.

Die Verfolgung von Kosten und das Überwachen von Budgets sind die grundlegenden Werkzeuge, um die Gesamtkosten im Facility-Management im Rahmen zu halten. Mit cleveren Budgetstrukturen können die wesentlichen Kostentreiber identifiziert werden. Auf dieser Basis können zielgerichtete Entscheidungen zur Optimierung des Finanzbedarfs getroffen werden.

Mit AT+C Software verwalten Sie Ihre Liegenschaften auch in finanzieller Hinsicht. Behalten Sie den Überblick über den Wert Ihrer Immobilien. Die Planung und Erfassung von Kosten zum Werterhalt ist eine übergeordnete Aufgabe im Facility-Management, deren Auswirkungen oft erst durch Kennzahlen transparent werden.

Laut Datenbank von Rödl & Partner (www.roedl.de) gibt es alleine in Deutschland mehr als 2.000 Gesetze, Verordnungen, Normen oder Industrievorgaben, die für Aufgaben rund um die Gebäudeverwaltung relevant sind. Immer auf dem Laufenden zu bleiben ist zeitintensiv und für eine FM-Abteilung kaum zu schaffen. Mit der AT+C CAFM-Software können sie die für Sie passenden Regelwerke aus externen Datenbanken integrieren. Damit stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Aufgaben zeitgerecht ausgeführt und alle Rechtsvorgaben eingehalten werden.